ניהול וארגון חתונה

ניהול וארגון חתונה - איך תעשו את זה נכון? למרות שהחברים שלכם כבר התחתנו ואולי גם כבר כמה בני משפחה קרובים, עדיין אין זה אותו הדבר כאשר מדובר בחתונה שלכם. אולם הסירו דאגה מליבכם, אם אינכם יודעים כיצד להתחיל, אנו כאן כדי לעזור לכם.

כאשר מתכננים חתונה, אחת השאלות הנפוצות ביותר היא "איך מתחילים"? ישנן כל כך הרבה משימות עליהן יש לסמן וי, ובשלבים הראשונים מלבד הידיעה שרוצים לעמוד תחת חופה וקידושין, אין שום חזון כללי. לכן אם רק התארסתם ואם אינכם יודעים כיצד להתחיל ולארגן את החתונה שלכם לפרטי פרטים, הנה כמה עצות, טיפים מעשיים וקווים מנחים.

השלב הראשון – הגדירו תקציב

מאוד קל ללכת לאיבוד בין אולמות אירועים, לחברות קייטרינג או אף לקפוץ לחנות ולבחור שמלת כלה כבר בשלבים הראשונים לאחר הצעת הנישואין. אבל בפועל כל אלו אינם בעלי משמעות כאשר אינכם יודעים מהו התקציב העומד לרשותכם. ומדוע שלב זה חשוב? מכיוון שהתקציב יקבע את סדר גודלו של האירוע שלכם והיצמדות אליו תאפשר לכם להיכנס ברגל ימין אל חיי הנישואין שלכם, ללא חובות מיותרים. לכן עד שאתם לא מגדירים תקציב, מומלץ שלא תתחילו לתכנן כלום, אפילו לא לעיין בעלונים.

בחרו 2-3 תאריכים אפשריים

על מנת לבחור את התאריך שלשארית חייכם ייצג את יום הנישואין שלכם, עליכם לשקול כמה וכמה דברים והם: עונת שנה מועדפת, מזג האוויר, לוחות זמנים, חופשות מעבודה, חגים או כל מה שעלול למנוע מכם להגיע ליום החתונה כשאתם שקטים ונינוחים. ואם שאלתם את עצמכם מדוע יש צורך בשניים שלושה תאריכים, הסיבה לכך פשוטה: במידה והתאריך המועדף עליכם אינו פנוי, יש לכם עוד שתי אופציות בשרוול ועל כן אינכם צריכים להתחיל את הסאגה שוב.

ערכו רשימת מוזמנים

רבים אשר נוטים להשאיר את המשימה הזאת לסוף, אולם חשוב לעשות אותה דווקא בזמן הזה, רגע אחרי שאתם יודעים מהו התקציב שעומד לרשותכם ורגע לפני שסגרתם על אולם אירועים. כמות המוזמנים יכולה להשפיע במידה משמעותית על אופיו של האירוע שלכם ועל סוג האולם או גן האירועים שתזמינו. כמובן שאתם רוצים להזמין את כולם שיחגגו עמכם אבל אל תשכחו, ככל שתזמינו יותר אנשים כך גם תצטרכו להשקיע יותר בהתאם.

החליטו על הסגנון ורק אז בחרו מקום

לפני שאתם ממהרים לערוך סיורים באולמות וגני אירועים, כדאי שרגע תעצרו ותקדישו מחשבה לסגנון החתונה הרצוי. ישנם סגנונות רבים מהם תוכלו לבחור כמו למשל קלאסי, מודרני, וינטג', כפרי, אקלקטי ועוד. למרות שאולי אין זה נראה הגיוני לבחור קודם את הסגנון, תתפלאו לגלות עד כמה הגדרת האווירה הרצויה באירוע שלכם, תסייע לכם לבחור מקום. לאחר שבחרתם סגנון רצוי אתם יכולים להתחיל בסיורים ולבחור מקום שעונה על כל הסעיפים הקודמים.

מציאת ספקים

ישנם המון ספקים אשר שירותיהם נחוצים לחתונה כאשר המבחר הקיים בשוק הוא עצום. עם זאת חשוב כי תבחרו את הספקים המתאימים ביותר לכם, על מנת שהאווירה בחתונה תהיה בדיוק כפי שאתם רוצים. לא פעם שווה לקבל המלצות מחברים או בני משפחה שזה עתה התחתנו, אך אם אין באמתחתכם, עליכם לעשות מעט סקר שוק, לבדוק מחירים, לערוך השוואות ולסמוך על תחושת הבטן שלכם ועל הרושם שאתם מקבלים.

תעשו לעצמכם טובה, שכרו את שירותיה של חברת הפקות אירועים

כמובן שאם אתם מרגישים ממש אבודים, אתם יכולים לחסוך מעצמכם את כל כאב הראש ואם עוד לא עשיתם זאת, זה הזמן לפנות לחברה המתמחה בנושא ניהול וארגון חתונה. חברה מקצועית תספק לכם מעטפת של שירותים מא' עד ת' ובכך תוכל להקל עליכם במידה משמעותית. בעוד שעבורכם זאת הפעם הראשונה, חברת הפקות מנוסה בהפקת חתונות ואירועים מסוגים שונים ולכן יכולה לספק לכם ייעוץ והכוונה, להתמודד מול ספקים, לחסוך מכם את המאמצים ולאפשר לכם להגיע לערב האירוע כשאתם שמחים ומרוצים.